Электронный архив

Электронный архив ООО "Жигули-Телеком" предлагает предприятиям и организациям г.Самары новую услугу "Электронный архив", которая позволяет осуществить перевод любой бумажной документации в электронный вид методом экспресс-сканирования.

Проблема неуклонного возрастания объемов бумажных документов актуальна для всех предприятий, организаций и учреждении, независимо от рода их деятельности и формы собственности. Всё чаще из-за сложности доступа к бумажным архивам увеличивается время поиска документов и, как следствие, вынужденных простоев отдельных исполнителей и целых подразделений.

Наиболее эффективным решением данной проблемы является перевод всей документации предприятия (или самой востребованной ее части) в электронный вид и создание электронного архива.

Именно электронные архивы становятся сегодня необходимым условием эффективного бизнеса.

Преимущества электронного архива документации перед архивом бумажным достаточно многочисленны и убедительны

Оперативность в работе с документами
Поиск необходимого документа значительно ускорен. Его копирование или распечатка занимают секунды. Возможность создания тематических папок или сортировка документов по хронологии повысят оперативность Вашей работы в десятки раз.

Надежность и долговечность
Все цифровые документы временем не разрушаются, не ухудшают своих качеств со временем и могут храниться практически вечно. Не секрет, что бумажные документы по неосторожности или при неправильной организации хранения приобретают нечитаемый ветхий вид. С электронной документацией это исключено.

Многопользовательский режим
С одними и теми же документами при любой структуре и типе локальной сети предприятия одновременно могут работать несколько пользователей, что абсолютно недоступно при использовании бумажного архива, в котором в конкретный момент времени каждый документ доступен только одному пользователю.

Дистанционный доступ
Обеспечение удаленного доступа к документам сотрудников территориально распределенных (удаленных) подразделений с авторизацией и разграничением прав доступа, невозможное в бумажном архиве, совершенно естественно в электронном архиве.

Стоимость услуг по сканированию документов составляет 1 руб. за лист.

Стоимость сервисных услуг:

  • антистеплер перед сканированием/ степлер после окончания сканирования документа - 0.5 руб.;
  • формирование тематических или хронологических папок от 500 руб.;
  • вывоз документов (от 500 шт.) для сканирования и их доставка обратно в Ваш офис производится силами ООО "Жигули-Телеком".

При больших объемах предоставляются скидки!

(846) 977-81-08, tipogrjt [at] mail [dot] ru

X
Загрузка